Systemag ha realizzato a Piazzola sul Brenta, un archivio mobile a volantino per uno studio notarile di nuova costruzione. La nostra missione era ricavare il massimo sfruttamento volumetrico del locale. Il compattabile, è un’eccellente soluzione per la gestione efficiente dei documenti notarili, che spesso sono numerosi e richiedono un’organizzazione accurata. Ecco una descrizione dettagliata di questo progetto, includendo le specifiche, i vantaggi e le considerazioni per la sua realizzazione.
Descrizione del Progetto
- Analisi delle Esigenze:00000000
- Valutazione del Volume dei Documenti: Determinare la quantità di documenti attuali e prevedere la crescita futura per dimensionare correttamente l’archivio.
- Spazio Disponibile: Misurare l’area disponibile nello studio notarile a Piazzola sul Brenta, includendo altezza, larghezza e profondità dello spazio destinato all’archivio.
- Progettazione dell’Archivio:
- Struttura Modulabile: Utilizzo di moduli di scaffalatura compattabili che possono essere facilmente adattati e riconfigurati in base alle esigenze dello studio.
- Sistema a Volantino: Installazione di un sistema di movimentazione a volantino per spostare le unità di scaffalatura lungo binari fissati al pavimento.
- Materiali: Costruzione con materiali resistenti, come acciaio ad alta resistenza, per garantire durata e sicurezza.
- Sicurezza e Accessibilità:
- Serrature e Bloccaggi: Implementazione di sistemi di bloccaggio per evitare movimenti accidentali e accessi non autorizzati ai documenti.
- Facilità di Accesso: Progettazione dei corridoi di accesso per essere facilmente aperti tramite il sistema a volantino, migliorando l’efficienza nella ricerca dei documenti.
- Design e Estetica:
- Integrazione Estetica: Personalizzazione dell’archivio per integrarsi con il design interno dello studio notarile, mantenendo un aspetto professionale e ordinato.
Vantaggi dell’Archivio Compattabile a Volantino
- Ottimizzazione dello Spazio:
- Massimizzazione dello spazio di archiviazione disponibile, consentendo di archiviare più documenti in un’area più ridotta rispetto agli scaffali tradizionali.
- Accessibilità Rapida:
- Migliore accesso ai documenti grazie al sistema di movimentazione a volantino, che permette di aprire solo il corridoio necessario, riducendo il tempo di ricerca.
- Sicurezza Potenziata:
- Migliori opzioni di sicurezza con serrature e sistemi di bloccaggio, proteggendo i documenti da accessi non autorizzati e da movimenti accidentali delle unità.
- Efficienza Operativa:
- Riduzione dei tempi e dei costi operativi associati alla gestione dei documenti, grazie a una migliore organizzazione e accessibilità.
Considerazioni per la Realizzazione
- Valutazione Strutturale:
- Verificare che il pavimento dello studio sia in grado di sostenere il peso delle unità di archiviazione completamente cariche. In questo caso essendo al piano terra non c’è stato alcun problema.
- Conformità Normativa:
- Assicurarsi che l’archivio compattabile rispetti tutte le normative locali e nazionali relative alla sicurezza e alla conservazione dei documenti notarili.
- Formazione del Personale:
- Fornire una formazione adeguata al personale dello studio notarile per l’utilizzo corretto e sicuro del sistema di archiviazione a volantino.
- Manutenzione e Supporto:
- Pianificare un programma di manutenzione regolare per garantire il funzionamento ottimale del sistema di archiviazione e prevedere un supporto tecnico in caso di necessità.
Conclusione
Un archivio compattabile a volantino per uno studio notarile a Piazzola sul Brenta rappresenta una soluzione moderna e efficiente per la gestione dei documenti. Ottimizzando lo spazio disponibile, migliorando l’accessibilità e garantendo la sicurezza dei documenti. Questo tipo di archivio contribuisce a un funzionamento più fluido e professionale dello studio notarile. La progettazione su misura, la robustezza della struttura e le caratteristiche di sicurezza fanno di questa soluzione un investimento prezioso per qualsiasi studio che necessiti di una gestione documentale efficiente e sicura.
